Du suchst einen zuverlässigen Drucker mit integrierter Faxfunktion, der deine Bürokommunikation vereinfacht und gleichzeitig kosteneffizient ist? Dann bist du hier genau richtig, denn wir stellen dir die Top 5 Modelle vor, geben dir einen detaillierten Ratgeber an die Hand und zeigen dir attraktive Angebote.
Das sind die beliebtesten Multifunktionsdrucker Fax Produkte
Drucker mit Fax: Die unverzichtbare Allround-Lösung für dein Büro
In der heutigen digitalen Welt mag das Faxgerät auf den ersten Blick wie ein Relikt vergangener Zeiten erscheinen. Doch für viele Branchen und Geschäftsprozesse ist die Faxfunktion nach wie vor ein unverzichtbarer Bestandteil der Kommunikation. Ob es um die Übermittlung von offiziellen Dokumenten, Verträgen oder sensiblen Daten geht – ein Drucker mit integriertem Faxgerät bietet dir die Flexibilität, beides in einem Gerät zu vereinen. Dies spart nicht nur Platz auf deinem Schreibtisch, sondern auch Kosten und den Aufwand für die Verwaltung separater Geräte. Du profitierst von einer nahtlosen Integration von Druck-, Scan- und Faxfunktionen, was deine tägliche Arbeit deutlich effizienter gestaltet.
Warum ein Drucker mit Fax auch heute noch Sinn macht
Auch wenn E-Mail und Cloud-Dienste dominieren, gibt es Situationen, in denen ein Fax unersetzlich bleibt:
- Rechtliche Anforderungen: In bestimmten Branchen, wie dem Gesundheitswesen oder dem juristischen Bereich, sind Faxübertragungen für die rechtsgültige Übermittlung von Dokumenten oft vorgeschrieben oder zumindest etabliert.
- Sicherheit und Vertraulichkeit: Für die Übertragung besonders sensibler Daten, bei denen höchste Vertraulichkeit geboten ist, kann ein Fax als sicherere Alternative zu unverschlüsselten E-Mails angesehen werden.
- Erreichbarkeit und Kompatibilität: Nicht jeder Geschäftspartner verfügt über moderne digitale Kommunikationsmittel. Ein Faxgerät stellt sicher, dass du auch diese Kontakte problemlos erreichen kannst.
- Dokumentation und Nachweisbarkeit: Faxe bieten eine klare Nachweisbarkeit des Sende- und Empfangszeitpunkts, was bei geschäftlichen Transaktionen von Bedeutung sein kann.
- Kostenersparnis: Statt zwei separate Geräte zu kaufen und zu unterhalten, sparst du mit einem Multifunktionsgerät mit Faxfunktion nicht nur Anschaffungs- und Betriebskosten, sondern auch wertvollen Platz.
Worauf du beim Kauf eines Druckers mit Fax achten solltest – Dein Ratgeber
Die Auswahl des richtigen Druckers mit Fax kann überwältigend sein. Um dir die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die wichtigsten Kriterien für dich zusammengestellt:
Drucktechnologie: Laser vs. Tintenstrahl
Die Wahl der Drucktechnologie hat maßgeblichen Einfluss auf Druckqualität, Geschwindigkeit und Betriebskosten:
- Laserdrucker: Diese sind ideal für den Textdruck und bieten gestochen scharfe Ergebnisse. Sie sind oft schneller und haben geringere Seitenkosten, insbesondere bei hohen Druckvolumen. Die Anschaffungskosten sind in der Regel höher. Für Büros mit viel Textdruck und einer hohen Faxnutzung sind sie oft die wirtschaftlichere Wahl.
- Tintenstrahldrucker: Diese eignen sich besser für den Druck von Fotos und Grafiken und sind in der Anschaffung meist günstiger. Allerdings können die Tintenkosten bei häufigem Gebrauch schnell steigen. Wenn du gelegentlich farbige Dokumente faxen oder drucken möchtest, ist ein Tintenstrahler eine gute Option.
Funktionen und Ausstattung
Ein Drucker mit Fax ist oft ein Multifunktionsgerät. Überlege, welche zusätzlichen Funktionen für dich wichtig sind:
- Scannen: Ob Flachbettscanner für einzelne Blätter oder ADF (Automatischer Dokumenteneinzug) für Stapelverarbeitung – ein guter Scanner ist essenziell.
- Kopieren: Eine integrierte Kopierfunktion spart dir den Weg zum Kopierladen.
- Netzwerkfähigkeit: WLAN oder LAN-Anschluss ermöglichen es mehreren Nutzern im Netzwerk, das Gerät gemeinsam zu verwenden und zu faxen.
- Duplex-Druck: Beidseitiger Druck spart Papier und ist umweltfreundlicher.
- Automatischer Dokumenteneinzug (ADF): Ein ADF ist unerlässlich, wenn du häufig mehrseitige Dokumente scannen, kopieren oder faxen musst. Achte auf die Kapazität des ADF.
- Touchscreen und Bedienfreundlichkeit: Ein intuitives Bedienfeld erleichtert die Nutzung aller Funktionen, einschließlich des Faxens.
- Speicher: Ein ausreichender Speicher ist wichtig für die Verwaltung von Faxwarteschlangen und die Speicherung von empfangenen Faxen.
- Anschlussmöglichkeiten: USB, WLAN, Ethernet – stelle sicher, dass das Gerät zu deiner vorhandenen Infrastruktur passt.
Faxspezifische Merkmale
Auch beim Faxen gibt es Unterschiede:
- Übertragungsgeschwindigkeit (bps): Eine höhere Geschwindigkeit bedeutet, dass dein Fax schneller gesendet und empfangen wird, was die Telefonkosten senken kann.
- Faxspeicher: Ein größerer Speicher ermöglicht das Speichern empfangener Faxe, auch wenn das Gerät gerade beschäftigt ist oder offline ist.
- PC-Fax: Die Möglichkeit, direkt vom Computer aus zu faxen, ohne das Dokument ausdrucken zu müssen, ist ein großer Komfortgewinn.
- Fernabfrage: Ermöglicht dir, von einem anderen Telefon aus auf dein Faxgerät zuzugreifen und empfangene Faxe abzufragen.
- Sicherheit beim Faxen: Achte auf Funktionen wie die Übertragungssicherheit und den Schutz vor unerwünschten Faxen (Fax-Spam-Filter).
Druckvolumen und Seitenkosten
Überlege, wie viele Seiten du voraussichtlich pro Monat drucken und faxen wirst. Dies beeinflusst die Wahl zwischen Tinten- und Laserdrucker und die Auswahl der Patronen bzw. Toner. Vergleiche die Kosten pro Seite, um langfristig Geld zu sparen.
Marke und Zuverlässigkeit
Renommierte Hersteller wie Brother, HP, Canon oder Epson bieten in der Regel eine hohe Qualität und Zuverlässigkeit. Lies Nutzerbewertungen, um Erfahrungen anderer Anwender zu berücksichtigen.
Top 5 Drucker mit Fax – Empfehlenswerte Modelle 2024
Basierend auf aktuellen Marktanalysen, Nutzerbewertungen und technischen Spezifikationen haben wir eine Auswahl von 5 leistungsstarken und vielseitigen Druckern mit Faxfunktion getroffen. Diese Modelle decken unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets ab.
| Modell | Drucktechnologie | Besonderheiten | Typische Einsatzbereiche | Ungefährer Preisbereich |
|---|---|---|---|---|
| Brother MFC-L3750CDW | Farblaser | Hohe Druckgeschwindigkeit, Duplex-Druck, Netzwerkfähig (WLAN/LAN), ADF für 50 Blatt, Touchscreen | Kleine bis mittlere Büros, hohe Druckvolumen, professionelle Dokumente | € 350 – € 500 |
| HP OfficeJet Pro 9013e | Tintenstrahl (Pigmenttinte) | Hohe Druckqualität für Text und Bilder, Duplex-Druck, WLAN, ADF für 35 Blatt, intuitive Bedienung, integriertes Sicherheitsmanagement | Kleine Büros, Homeoffice, Unternehmen mit Farb- und Schwarz-Weiß-Druckbedarf | € 200 – € 300 |
| Canon MAXIFY MB5450 | Tintenstrahl (Pigmenttinte) | Hohe Druckgeschwindigkeit, Duplex-Druck, großer Papierstock, ADF für 50 Blatt, Netzwerkfähig, hohe Tintenkapazität, Cloud-Konnektivität | Kleine bis mittlere Büros, Unternehmen mit hohem Druckvolumen, effiziente Dokumentenverwaltung | € 300 – € 450 |
| Epson EcoTank ET-5850 | Tintenstrahl (Pigmenttinte) | Tintentanksystem (extrem niedrige Seitenkosten), hoher ADF für 50 Blatt, Duplex-Druck, WLAN, hohe Druckgeschwindigkeit, integrierter Tintentank | Kleine Büros und Homeoffice mit sehr hohem Druckvolumen, kostensensible Nutzer | € 700 – € 900 |
| Brother DCP-J1200W | Tintenstrahl | Kompaktes Design, WLAN-fähig, niedriger Anschaffungspreis, Tintenreichweite | Homeoffice, gelegentlicher Druck und Faxbedarf, preisbewusste Nutzer | € 100 – € 150 |
Detaillierte Vorstellung der Top Modelle:
1. Brother MFC-L3750CDW – Der Alleskönner für professionelle Ansprüche
Wenn du ein Farblaser-Multifunktionsgerät suchst, das hohe Ansprüche an Geschwindigkeit, Qualität und Vielseitigkeit erfüllt, ist der Brother MFC-L3750CDW eine ausgezeichnete Wahl. Dieses Modell druckt, scannt, kopiert und faxt mit beeindruckender Geschwindigkeit und liefert gestochen scharfe Ergebnisse, sowohl in Farbe als auch in Schwarz-Weiß. Der automatische Dokumenteneinzug (ADF) mit 50 Blatt Kapazität erleichtert die Verarbeitung von Mehrseiten-Dokumenten erheblich, und der Duplex-Druck spart dir Papier. Dank der Netzwerkfähigkeiten (WLAN und LAN) lässt sich das Gerät problemlos in dein Büronetzwerk integrieren. Der Touchscreen sorgt für eine intuitive Bedienung aller Funktionen, einschließlich der Fax-Einrichtung und -Verwaltung. Mit seinen geringen Seitenkosten bei hohen Druckvolumen ist er eine langfristig rentable Investition für kleine bis mittlere Büros.
2. HP OfficeJet Pro 9013e – Flexibilität und Sicherheit für dein Homeoffice
Für das Homeoffice oder kleinere Büroumgebungen, die Wert auf eine gute Balance zwischen Druckqualität, Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit legen, ist der HP OfficeJet Pro 9013e eine hervorragende Option. Dieser Tintenstrahldrucker nutzt Pigmenttinten, die für Text gestochen scharf und für Fotos lebendig sind. Der integrierte ADF mit 35 Blatt fasst die meisten Stapel für Scan- und Faxvorgänge gut, und der Duplex-Druck ist ebenfalls an Bord. Die WLAN-Konnektivität ermöglicht flexibles Arbeiten, und die intuitive Bedienung über das Touchscreen-Display macht die Nutzung zum Kinderspiel. HP legt zudem Wert auf Sicherheitsfunktionen, was für sensible Geschäftsdokumente von Bedeutung ist. Die „e“-Serie von HP bedeutet, dass sie mit HP+ kompatibel ist, was zusätzliche Cloud-basierte Funktionen und Services wie 6 Monate Instant Ink kostenlos freischalten kann.
3. Canon MAXIFY MB5450 – Effizienz für anspruchsvolle Büros
Der Canon MAXIFY MB5450 richtet sich an professionelle Anwender und kleine Büros mit einem hohen Druckaufkommen. Dieses Tintenstrahl-Multifunktionsgerät beeindruckt mit hoher Druckgeschwindigkeit, dank zweier Papierkassetten mit großem Fassungsvermögen und einem robusten ADF für bis zu 50 Blatt. Die Pigmenttinten garantieren langlebige und wischfeste Ausdrucke, ideal für geschäftliche Dokumente. Die Netzwerkfähigkeiten (LAN und WLAN) erlauben eine einfache Integration in bestehende Netzwerke, und die PC-Fax-Funktion optimiert den Arbeitsablauf. Die Cloud-Konnektivität und die Möglichkeit, direkt von Cloud-Diensten zu drucken und zu scannen, machen ihn zu einem effizienten Werkzeug für die moderne Büroumgebung. Die Tintenpatronen bieten zudem eine hohe Reichweite, was die Betriebskosten niedrig hält.
4. Epson EcoTank ET-5850 – Maximale Ersparnis durch Tintentanks
Wenn deine Priorität darin liegt, die Betriebskosten auf ein absolutes Minimum zu senken, ist der Epson EcoTank ET-5850 mit seinem innovativen Tintentanksystem die erste Wahl. Anstelle von teuren Patronen befüllst du hier den Drucker mit günstiger Tinte aus Flaschen, was zu extrem niedrigen Seitenkosten führt. Das Gerät bietet nicht nur exzellente Druck-, Scan- und Kopierfunktionen, sondern auch eine leistungsstarke Faxeinheit. Der großzügige ADF mit 50 Blatt, der automatische Duplex-Druck und die hohe Druckgeschwindigkeit machen ihn zu einem effizienten Partner für den Büroalltag. Die Netzwerkfähigkeit (WLAN und LAN) und die hohe Druckqualität für Text und Grafiken runden das Paket ab. Diese Investition lohnt sich besonders, wenn du regelmäßig sehr große Mengen druckst.
5. Brother DCP-J1200W – Kompakt und preiswert für den Einstieg
Für Nutzer, die einen einfachen, kompakten und preiswerten Drucker mit Faxfunktion für das Homeoffice oder kleinere Mengen suchen, ist der Brother DCP-J1200W eine gute Wahl. Dieses Modell bietet die wesentlichen Funktionen Drucken, Scannen und Faxen zu einem attraktiven Preis. Die WLAN-Konnektivität ermöglicht eine kabellose Nutzung, und die Bedienung ist dank der übersichtlichen Tastenfelder einfach gehalten. Die Tintenpatronen sind relativ preiswert, und die Druckqualität ist für alltägliche Büroaufgaben und gelegentliche Farbdrucke absolut ausreichend. Wenn du kein extrem hohes Druckvolumen hast und eine unkomplizierte Lösung suchst, ist dieser Brother eine sinnvolle Option.
Angebote finden: So sicherst du dir den besten Preis
Die Preise für Drucker mit Fax können je nach Händler, Modell und aktuellen Aktionen stark variieren. Um das beste Angebot zu finden, beachte folgende Tipps:
- Vergleiche Online-Händler: Nutze Preisvergleichsportale, um die Angebote verschiedener Online-Shops zu überblicken.
- Achte auf Sonderangebote und Sales: Besonders zu saisonalen Ereignissen wie Black Friday oder zur Einführung neuer Modelle gibt es oft attraktive Rabatte.
- Herstelleraktionen: Informiere dich auf den Webseiten der Hersteller über laufende Cashback-Aktionen oder Bundle-Angebote.
- Refurbished Geräte: Wenn du Wert auf Nachhaltigkeit legst und Kosten sparen möchtest, könnten generalüberholte Geräte eine Option sein. Achte hier auf Gewährleistung und Garantie.
- Abo-Modelle für Tinte/Toner: Einige Hersteller bieten Abo-Dienste an, bei denen du Tinte oder Toner automatisch zugeschickt bekommst. Prüfe, ob sich das für dein Druckvolumen rechnet.
- Bundles mit Zubehör: Manchmal werden Drucker mit zusätzlichen Tintenpatronen oder Papier im Paket angeboten.
Das sind die neuesten Multifunktionsdrucker Fax Produkte mit der besten Bewertung
FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Drucker mit Fax – Top 5 Modelle – Ratgeber – Angebote
Was ist der Unterschied zwischen einem Faxmodem und einem integrierten Faxgerät?
Ein Faxmodem ist eine Komponente, die in einen Computer oder Drucker integriert werden kann, um Faxfunktionen zu ermöglichen. Ein integriertes Faxgerät ist eine eigenständige Funktion innerhalb eines Multifunktionsdruckers, die direkt über das Bedienfeld des Geräts gesteuert wird und oft eine höhere Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit bietet. In den hier vorgestellten Modellen ist die Faxfunktion direkt in den Drucker integriert.
Wie richte ich das Faxgerät meines Druckers ein?
Die Einrichtung eines Faxgeräts in einem Multifunktionsdrucker ist meist unkompliziert. Du benötigst eine funktionierende Telefonleitung, an die du das Gerät anschließt. Folge den Anweisungen im Handbuch deines Druckers. In der Regel musst du deine Telefonnummer eingeben und einen Test-Faxversand durchführen, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert. Oftmals ist auch eine PC-Fax-Einrichtung über die mitgelieferte Software möglich.
Kann ich ohne eine Festnetzleitung faxen?
Ja, das ist möglich. Es gibt sogenannte IP-Fax-Dienste oder Online-Faxdienste, die es dir erlauben, Faxe über das Internet zu senden und zu empfangen, ohne eine traditionelle Telefonleitung zu benötigen. Einige Drucker unterstützen auch diese Technologien direkt oder über die dazugehörige Software. Prüfe die Spezifikationen des von dir gewählten Modells.
Welche Modelle sind am besten für den Druck von Fotos geeignet?
Wenn die Fotoqualität eine hohe Priorität hat, sind Tintenstrahldrucker in der Regel die bessere Wahl. Modelle wie der HP OfficeJet Pro 9013e oder der Canon MAXIFY MB5450, die Pigmenttinten verwenden, liefern lebendige Farben und eine gute Detailtreue. Für reine Fotoausdrucke gibt es spezialisierte Fotodrucker, aber für den gelegentlichen professionellen Farbdruck sind diese Modelle gut geeignet.
Wie oft sollte ich den Toner oder die Tinte meines Druckers mit Fax wechseln?
Das hängt stark von deinem Druckvolumen und der Auslastung der Faxfunktion ab. Die Hersteller geben in der Regel eine Reichweite der Patronen oder Toner an (z.B. in Seiten). Bei Laserdruckern ist der Toner oft langlebiger als bei Tintenstrahldruckern. Bei Tintenstrahlgeräten mit Tintentanksystem, wie dem Epson EcoTank, sind die Intervalle zum Nachfüllen deutlich länger. Es ist ratsam, Ersatzpatronen oder -toner bereitzuhalten, sobald die Anzeige eine niedrige Füllmenge signalisiert, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Sind Drucker mit Faxgeräten noch aktuell?
Ja, absolut. Obwohl E-Mails und andere digitale Kommunikationsmittel weit verbreitet sind, gibt es nach wie vor viele Branchen und Geschäftsprozesse, in denen Faxe eine wichtige Rolle spielen. Die integrierte Lösung eines Druckers mit Fax bietet eine effiziente und platzsparende Möglichkeit, diese Kommunikationsform zu nutzen, ohne auf moderne Druck- und Scanfunktionen verzichten zu müssen.
Was bedeutet PC-Fax?
PC-Fax (auch Fax vom PC oder Fax-to-Mail) ist eine Funktion, die es dir ermöglicht, Dokumente direkt von deinem Computer aus zu faxen, ohne sie zuerst ausdrucken und dann über das Faxgerät senden zu müssen. Du wählst einfach die Faxnummer aus einer Software heraus, und das Dokument wird automatisch vom Drucker über die Telefonleitung versendet. Ebenso können empfangene Faxe direkt als digitale Datei auf deinem Computer gespeichert oder per E-Mail weitergeleitet werden.
