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Multifunktionsdrucker: Die Allrounder im Büroalltag

Ob zu Hause oder im Büro – ein Drucker ist aus unserem Alltag kaum mehr wegzudenken. Doch wer kennt nicht das Problem: Da steht ein Gerät zum Drucken, eines zum Scannen, eventuell noch ein zusätzliches Faxgerät und vielleicht sogar eine Kopiermaschine in einem Raum und nimmt viel Platz in Anspruch. Abhilfe schaffen hier die sogenannten Multifunktionsdrucker. Sie vereinen die Funktionen mehrerer Geräte in einem und sind deshalb besonders platzsparend und praktisch. Doch worauf sollte man beim Kauf eines solchen Alleskönners achten und warum lohnt es sich, auf einen Multifunktionsdrucker zu setzen?

Warum sollte man einen Multifunktionsdrucker kaufen?

Es gibt viele Gründe, warum ein Multifunktionsdrucker für ein Büro oder den privaten Gebrauch sinnvoll ist. Wir haben die wichtigsten Argumente für den Kauf eines solchen Geräts zusammengestellt.

Vereinigung mehrerer Geräte in einem

Die größte und wichtigste Leistung der Multifunktionsdrucker ist die Integration mehrerer Funktionen in einem Gerät. So spart man sich den Kauf von Drucker, Scanner, Kopierer und eventuell Faxgerät, denn all diese Aufgaben werden von einem Multifunktionsdrucker erledigt. Das spart nicht nur Kosten, sondern vor allem auch Platz.

Platzsparend

Wie bereits erwähnt, sind Multifunktionsdrucker besonders platzsparend. Gerade in kleineren Räumen oder bei einer begrenzten Arbeitsfläche ist dies ein entscheidender Vorteil. Ein weiterer Pluspunkt: Es gibt mittlerweile sehr kompakte Multifunktionsdrucker auf dem Markt, die äußerlich kaum größer sind als ein herkömmlicher Drucker.

Kosteneinsparungen

Ein weiterer Aspekt, der für den Kauf eines Multifunktionsdruckers spricht, sind die möglichen Kosteneinsparungen. Schließlich ersetzt das Gerät mehrere andere, die man sonst jeweils extra kaufen müsste. Zudem sind die Wartung und der eventuelle Austausch von Verschleißteilen bei einem Multifunktionsdrucker meist kostengünstiger als bei mehreren einzelnen Geräten.

Übersichtlichere Bedienung und einfachere Wartung

Ein weiteres Plus von Multifunktionsdruckern ist die übersichtliche Bedienung, denn anstatt mehrerer Bedienelemente für die verschiedenen Geräte gibt es nur noch einen zentralen Bedienbereich. Auch bei der Wartung sind die Sorgen meist geringer: Statt sich um mehrere Geräte kümmern zu müssen, ist nur noch ein einziges Gerät zu warten und zu überprüfen.

Umweltfreundlichkeit

Auch der Umweltaspekt sollte bei der Kaufentscheidung für einen Multifunktionsdrucker nicht außer Acht gelassen werden. Da das Gerät mehrere Funktionen erfüllt, kann es auch Energie sparen und somit umweltschonender sein als mehrere einzelne Geräte. Darüber hinaus gibt es mittlerweile Multifunktionsdrucker, die besonders energieeffizient arbeiten und mit umweltfreundlichen Tinten oder Tonern arbeiten.

Comfort und flexible Nutzung

Nicht zu vergessen ist der Komfort, den ein Multifunktionsdrucker mit sich bringt. Die Geräte verfügen oft über viele praktische Funktionen wie z.B. Drucken per WLAN, sodass der PC zum Drucken nicht per Kabel mit dem Drucker verbunden sein muss. Man kann auch von Tablets und Smartphones aus drucken, und das Speichern gescannter Dateien in der Cloud oder auf USB-Sticks ermöglicht noch mehr Flexibilität.

Worauf sollte man beim Kauf eines Multifunktionsdruckers achten?

Bei der Auswahl eines Multifunktionsdruckers sollte man einige wichtige Faktoren beachten, um das passende Gerät für die eigenen Bedürfnisse zu finden.

– Die Drucktechnologie: Entweder entscheidet man sich für einen Tintenstrahl- oder einen Laser-Multifunktionsdrucker. Erstere sind meist günstiger in der Anschaffung, dafür jedoch teurer im Verbrauch. Laserdrucker hingegen haben höhere Anschaffungskosten, sind aber meist sparsamer im Verbrauch.
– Die Druckgeschwindigkeit: Damit weder im Büro noch zu Hause unnötig Zeit verloren geht.
– Die Druckqualität: Je nachdem, ob man hauptsächlich Texte, Fotos oder Grafiken drucken möchte.
– Die Papierkapazität: Um keine bösen Überraschungen zu erleben, sollte die Papierkapazität zur Menge des zu bedruckenden Papiers passen.
– Die Zusatzfunktionen: Je nach eigenen Bedürfnissen können Features wie Duplexdruck, WLAN-Drucken oder das Erstellen von Fotoprints entscheidend sein.